> ## Documentation Index
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企业文档集可将企业内部资料提供给 AI 作为参考。企业成员使用文档集后，AI 可以结合其中的内容理解问题、生成内容或完成相关任务。

## 适用客户端 {#hTH8VHZ6d}

* TraeCode
* TraeCode Plugin

## 存储空间上限 {#hDfdkDlhj}


* 团队版：2 GB
* 旗舰版：4 GB

## 上传本地文件作为企业文档集 {#hWKMxgecs}

你可以上传本地的 Markdown、TXT 或 PDF 文件作为企业文档集。

1. 登录 [TRAE 企业版控制台](https://console.enterprise.trae.cn/)。
2. 前往 **企业配置** > **企业文档集**。
3. 在页面右上角，点击 **+ 新增文档集** 按钮。
   你将进入 **新建文档集** 面板。
   ![Image=3024x1714](https://p9-arcosite.byteimg.com/tos-cn-i-goo7wpa0wc/fafb80aa926241ffb82d35ba392573d8~tplv-goo7wpa0wc-topic.webp)
4. 输入文档集名称和描述。
5. 设置文档集的可见范围。选项如下：
   * **所有人员可见**：添加文档集后，企业内所有人员均可在客户端内查看并使用该文档集。
   * **部分人员可见**：仅指定范围内的人员可在客户端内查看并使用该文档集。你可以按人员或部门维度设置可见范围。
6. 在 **上传文件** 部分，点击 **添加文件** > **本地文件**。
7. 选择本地文件并上传（支持格式：.md、.txt、.pdf；单个文件大小 ≤ 10 MB）。
8. 点击 **保存** 按钮。

## 将飞书文档添加为企业文档集 {#hzq27eH32}

你可以将飞书文档添加为企业文档集，便于 AI 持续参考团队已维护的在线文档内容，减少重复上传和手动更新。

### 注意事项 {#htldFjTFf}

* 仅支持索引文档中的纯文本内容，图片、附件文件等内容无法被索引。
* 文档集添加完成后，系统会定期检测相关飞书文档是否有内容更新，并重新索引已更新的内容。若源飞书文档被删除或权限被回收，包含该文档的整个文档集将无法被重新索引，该文档集也无法在 TRAE 企业版客户端中被使用。

### 第一步：创建并发布飞书应用 {#hPoAfA8v5}


1. 登录[飞书开发者后台](https://open.larkoffice.com/app?lang=zh-CN)。
2. 点击 **创建企业自建应用** 按钮。
   ![Image=3024x1711](https://p9-arcosite.byteimg.com/tos-cn-i-goo7wpa0wc/93967a35e2da45d0aeb0f354ab7e7536~tplv-goo7wpa0wc-topic.webp)
3. 在 **创建应用** 弹窗中，填写应用名称、描述，设置应用头像，然后点击 **创建** 按钮。
   创建完毕后，你将进入应用配置页面。
4. 在左侧导航栏中的 **开发配置** 部分，选择 **权限管理** 选项。
   你将进入 **权限管理** 面板。
5. 点击 **开通权限** 按钮，然后为应用添加以下权限：
   <!-- @cols-width: 191,233,470 -->
   | **权限名称**  | **权限 Key**  | **描述**  |
   | --- | --- | --- |
   | 查看云文档内容  | `docs:document.content:read`  | 开通权限后，应用可获取云文档访问范围内的文档内容，包括文档内的文本、表格等。  |
   | 查看云空间中文件元数据  | `drive:drive.metadata:readonly`  | 允许应用在云空间文件访问范围内查看文件元数据，包括文件 token、类型、标题、所有者等。  |
   ![Image=3024x1704](https://p9-arcosite.byteimg.com/tos-cn-i-goo7wpa0wc/85326f92c2dc48e8ad02468b2cae3ff9~tplv-goo7wpa0wc-topic.webp)
6. 点击顶部提示信息中的 **创建版本** 选项。
   ![Image=3022x1703](https://p9-arcosite.byteimg.com/tos-cn-i-goo7wpa0wc/8a00a4dd87954aceac18c0c62e78e3d4~tplv-goo7wpa0wc-topic.webp)
   你将进入版本详情填写面板。
7. 根据页面提示，填写相关信息，然后点击底部的 **保存** 按钮。
8. 在确认提交发布申请弹窗中，点击 **确认发布** 按钮。
   飞书开放平台将发布你的修改。   


### 第二步：获取飞书应用的凭证信息 {#hfNDqD59Y}

发布应用后，在左侧导航栏中的 **基础信息** 部分，选择 **凭证与基础信息** 选项，然后复制应用凭证，包括 App ID 和 App Secret。

后续，在 TRAE 企业版控制台中接入你的飞书应用时，需要使用这些信息。

![Image=3024x1703](https://p9-arcosite.byteimg.com/tos-cn-i-goo7wpa0wc/7ee9b799ac21429bbdac6b2a26fcb940~tplv-goo7wpa0wc-topic.webp)

### 第三步：授权飞书应用访问目标飞书文档 {#hS0U8RkEt}

在 TRAE 企业中接入飞书应用并添加飞书文档前，需先为该应用授予目标飞书文档的访问权限。完成授权后，才能在 TRAE 企业版控制台中正常添加飞书文档。

:::tip 提示
确保你拥有目标飞书文档的管理权限。
:::

你可以通过两种方式授予飞书应用访问目标飞书文档：

* 方式一：为目标飞书文档开启链接分享
* 方式二：将飞书应用添加至目标飞书文档

步骤如下：

::::tabs
@tab 为飞书文档开启链接分享
1. 打开目标飞书文档。
2. 在右上方的菜单栏中，点击 **分享** 按钮。
3. 在 **分享文档** 面板中，为文档开启链接分享。为确保企业文档资产的安全性，建议将分享范围设置为组织维度，即 “组织内获得链接的人可阅读”。
   ![Image=3024x1714](https://p9-arcosite.byteimg.com/tos-cn-i-goo7wpa0wc/7661dce9cec3481ab7f5b73547f5b58c~tplv-goo7wpa0wc-topic.webp)

@tab 为飞书文档添加飞书应用
1. 打开目标飞书文档。
2. 在右上方的菜单栏中，点击 **···** > **更多** > **添加文档应用**。
   ![Image=3024x1713](https://p9-arcosite.byteimg.com/tos-cn-i-goo7wpa0wc/b69828167f954ce99dc92cee632c0d95~tplv-goo7wpa0wc-topic.webp)
   页面上出现 **文档应用** 弹窗。
3. 添加你先前创建的飞书应用。
4. 按需设置该应用的文档操作权限。
5. 点击 **添加** 按钮。
   该飞书应用已拥有访问该文档的权限。
::::

### 第四步：在 TRAE 企业中接入飞书应用并添加飞书文档 {#htfivHzw4}

1. 登录 [TRAE 企业版控制台](https://console.enterprise.trae.cn/)。
2. 前往 **企业配置** > **企业文档集**。
3. 在页面右上角，点击 **管理飞书应用** 按钮。
4. 在 **管理飞书应用** 弹窗中，填入先前复制的 App ID 和 App Secret，然后点击 **接入应用** 按钮。
   ![Image=3024x1713](https://p9-arcosite.byteimg.com/tos-cn-i-goo7wpa0wc/a447e94ea31649d5af23691080de6960~tplv-goo7wpa0wc-topic.webp)
   飞书应用已被接入至你的 TRAE 企业。
5. 在页面右上角，点击 **+ 新增文档集** 按钮。
   你将进入 **新建文档集** 面板。
   ![Image=3024x1714](https://p9-arcosite.byteimg.com/tos-cn-i-goo7wpa0wc/fafb80aa926241ffb82d35ba392573d8~tplv-goo7wpa0wc-topic.webp)
6. 输入文档集名称和描述。
7. 设置文档集的可见范围。选项如下：
   * **所有人员可见**：添加文档集后，企业内所有人员均可在客户端内查看并使用该文档集。
   * **部分人员可见**：仅指定范围内的人员可在客户端内查看并使用该文档集。你可以按人员或部门维度设置可见范围。
8. 在 **上传文件** 部分，点击 **添加文件** > **飞书文档**。
9. 在 **请填写飞书文档地址** 弹窗中，粘贴飞书文档的链接。
   :::tip 提示
   * 目前，仅支持索引 docx 格式的飞书文档。如何区分你的飞书文档是否为 docx 格式：
      * 若文档内可以添加代码块等组件，则该文档为 docx 格式。
      * 飞书已于 2022 年升级文档编辑器，因此 2022 年之后创建的文档应均为 docx 格式。
   * 支持批量添加（最多 1000 条），每行一个。
   :::   


填写的飞书文档链接将在 **上传文件** 部分展示。

10. 勾选需要上传的飞书文档。
11. 点击 **保存** 按钮。
   系统会索引该飞书文档，并将其添加到企业文档集。   


## 使用企业文档集 {#hQdfWW2Nt}

在 TraeCode 内的 **索引与文档** > **内置文档集** 部分，以及 TraeCode Plugin 的 **上下文** > **Built-in Docs** 部分，管理员添加的文档集对其可见范围内的企业成员可见、可用。

::::cols
@col 50
![Image=3140x1984](https://p9-arcosite.byteimg.com/tos-cn-i-goo7wpa0wc/2bbd28f6830349c3855cc225f14a3bf5~tplv-goo7wpa0wc-topic.webp)

@col 50
![Image=3024x1890](https://p9-arcosite.byteimg.com/tos-cn-i-goo7wpa0wc/14d5687b4f074b4687a177b7262f473e~tplv-goo7wpa0wc-topic.webp)
::::

成员可以在对话输入框中通过 `#Doc` 来引用其可见的企业文档集。

![Image=550x230](https://p9-arcosite.byteimg.com/tos-cn-i-goo7wpa0wc/b47516b8e3f64d5693a94df619c2053f~tplv-goo7wpa0wc-topic.webp)

## 编辑/删除企业文档集 {#hldYtVGsU}

你可以按需编辑或删除文档集。

1. 登录 [TRAE 企业版控制台](https://console.enterprise.trae.cn/)。
2. 前往 **企业配置** > **企业文档集**。
3. 在文档集列表中，找到目标文档集。
4. 点击 **操作** 栏中的 **···** 图标，在菜单中选择所需选项，然后完成相关操作。
   ![Image=2544x603](https://p9-arcosite.byteimg.com/tos-cn-i-goo7wpa0wc/0bc82f94532f4daaa18e2e0786f9c7b0~tplv-goo7wpa0wc-topic.webp)