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企业管理员可以在 TRAE 企业版控制台中管理企业人员，包括邀请人员、审批加入申请、调整人员的角色、变更部门、移除人员等。

:::tip 提示
若你的企业先前参与了 “买一送二” 活动，且目前仍有使用中或待激活的 “全端账号” 与 “Work 专属账号“，参考[该文档](/enterprise_only-for-the-buy-one-seat-and-get-three-accounts-campaign)进行人员管理相关操作。
:::

## 角色类型 {#hguIDgYJ7}

TRAE 企业版提供三类角色：超级管理员、管理员和成员。

<!-- @cols-width: 110,805 -->
| **角色**  | **描述**  |
| --- | --- |
| 超级管理员  | 拥有最高权限，可进行所有企业管理和企业配置操作，并可管理管理员和成员。  |
| 管理员  | 可进行企业管理和企业配置操作，并可管理成员，但不能取消订阅或管理超级管理员。  |
| 成员  | 无法进行企业管理和企业配置操作，但可以在 TRAE 企业版控制台中查看个人信息和配置个人设置。  |

## 人员状态与人数计算 {#hKj27UJvd}

TRAE 企业版提供以下人员状态。

<!-- @cols-width: 120,777 -->
| **状态**  | **描述**  |
| --- | --- |
| 未邀请  | 已在企业内录入人员的邮箱和姓名，但尚未发送邀请。 | \
| | | \
| | ***提示***：仅旗舰版支持该状态。  |
| 邀请发送中  | 邮件邀请、批量导入邀请或再次邀请等异步任务正在处理中。  |
| 邀请已发送  | 邀请通知已成功发出，但被邀请人尚未接受邀请。  |
| 邀请失败  | 因邮箱格式异常、批量导入数据异常、邮件服务异常或邀请接口异常等原因，邀请未成功发送。  |
| 已加入待激活  | 人员信息已在企业内创建，但其席位尚未被激活。常见原因包括：企业无剩余可用席位，无法为该人员分配席位；订阅套餐失效或退订，导致企业下的席位被回收。  |
| 席位使用中  | 席位已被激活，并占用一个席位额度。  |

人数计算口径如下：

* **旗舰版**
   * 总人数 = 未邀请 + 邀请发送中 + 邀请已发送 + 邀请失败 + 已加入待激活 + 席位使用中
   * 已加入 = 已加入待激活 + 席位使用中
* **团队版**
   * 总人数 = 邀请发送中 + 邀请已发送 + 邀请失败 + 已加入待激活 + 席位使用中
   * 已加入 = 已加入待激活 + 席位使用中

## 邀请人员 {#hh6hAxrMH}

订阅套餐后，你可以邀请人员加入企业。

可用的邀请方式如下：

* **邮件添加**：向指定邮箱发送邀请链接。成员通过邀请链接设置密码后，即可激活席位并占用一个席位额度。
* **批量上传**：通过模板批量导入人员信息。导入完成后，你可以向新增人员发送邀请。
* **链接邀请**：生成企业统一邀请链接。成员通过链接注册账号并提交加入申请后，你需要在申请列表中审批。审批通过后，成员可加入企业；若企业有可用席位，其席位将被激活。

邀请人员的步骤如下：

1. 登录 [TRAE 企业版控制台](https://console.enterprise.trae.cn/)。
2. 前往 **企业管理** > **人员管理** > **企业人员**。
3. 点击右上角的 **邀请人员** 按钮。
4. 从列表中选择邀请方式，并按页面提示完成操作。
   ::::tabs
   @tab 邮件添加
   5. 在菜单中，选择 **邮件添加**。
      页面上显示 **邮件添加人员** 弹窗。
      ![Image=700x308](https://p9-arcosite.byteimg.com/tos-cn-i-goo7wpa0wc/8ed01f70b1c9454dbec5214ef17eb6d7~tplv-goo7wpa0wc-topic.webp)
   6. 在 **添加人员至企业** 区域，填写待邀请人员的邮箱和姓名，并设置部门和角色。
   7. (仅旗舰版)在 **邀约加入账号** 处，打开 **给以上人员发送账号邀请邮件** 开关。
      :::tip 提示
      此开关仅开通新旗舰版套餐的企业可见、可用。
      
      若关闭该开关，系统只会在企业内录入相关人员信息，并在人员列表中将人员状态展示为 “未邀请”，不会向其发送邮件邀请。后续如需正式邀请该人员注册账号，可在人员列表的 **操作** 栏中点击 **···** > **发送邀请**。
      :::
   8. 点击 **确定** 按钮。
   
   @tab 批量上传
   5. 在菜单中，选择 **批量上传或修改**。
      你将进入人员批量导入或修改面板。
      ![Image=600x381](https://p9-arcosite.byteimg.com/tos-cn-i-goo7wpa0wc/730e82e11d354fc2bf36285ac6d1cc3a~tplv-goo7wpa0wc-topic.webp)
   6. 在 **下载空白模板** 处，点击 **下载** 按钮。
      系统会将 “TRAE 成员导入模板.xlsx” 文件下载至本地。
   7. 在模板文件中，填写待邀请人员的姓名、邮箱、部门和角色，并保存文件。
      ***填写须知***：姓名和邮箱必填；部门和角色选填。子部门格式为 “上级部门/子部门”；部门留空时，人员将归入企业根部门；角色留空时，默认设置为 “成员”。角色可填写 “管理员” 或 “成员”。
   8. 在 **上传完善后的模板** 处，上传填写完毕的文件。
   9. 点击底部的 **导入** 按钮。
      系统将导入文件中的人员信息，但不会自动向这些人员发送邀请。
   10. 若需要邀请被导入人员激活账号，可通过以下方式发送邀请：
   * ***方式一***：在导入完成后的面板中，点击 **新增人员信息** 行最右侧的 **发送邀请** 按钮，向导入成功的人员批量发送邀请。
      ![Image=600x207](https://p9-arcosite.byteimg.com/tos-cn-i-goo7wpa0wc/15156ad18c5143e4ab81247ce5ca4720~tplv-goo7wpa0wc-topic.webp)
   * ***方式二***：回到人员列表，在指定成员的 **操作** 栏中点击 **···** > **发送邀请**。
   
   @tab 链接邀请
   5. 在菜单中，选择 **链接邀请**。
      页面上显示 **链接邀请** 弹窗。
   6. 打开 **启用企业统一链接邀请** 开关。
      ![Image=500x232](https://p9-arcosite.byteimg.com/tos-cn-i-goo7wpa0wc/292468b7aafb459c8035cbb45967dd9e~tplv-goo7wpa0wc-topic.webp)
      链接邀请功能已启用。
   7. 设置链接的有效期。
   8. 复制链接并发送给待邀请成员。
   ::::   


## 审批申请 {#hYFCosVQ7}

若你通过 “链接邀请” 的方式邀请人员加入企业，人员通过邀请链接注册账号并提交申请后，系统会在申请列表中生成申请记录，并将该申请标记为 ”待通过“。你需要审批该申请。审批前，请确认企业当前仍有可用的席位。审批通过后，该成员的状态将变为“席位使用中”。

1. 登录 [TRAE 企业版控制台](https://console.enterprise.trae.cn/)。
2. 前往 **企业管理** > **人员管理** >  **申请列表。**
3. 在 **操作** 栏中，点击 **通过申请** 或 **···** > **拒绝申请**。
   ![Image=2544x714](https://p9-arcosite.byteimg.com/tos-cn-i-goo7wpa0wc/d135720cef67439e93aca9b99de064a0~tplv-goo7wpa0wc-topic.webp)
4. (仅旗舰版) 若选择通过申请，在弹窗中设置该人员的所属部门。

## 激活人员 {#hqrwtLVrk}

当人员状态为 “已加入待激活” 时，表示该人员已加入企业，但其席位尚未被激活。你可以为其激活席位。席位激活后，该人员的状态将变为 “席位使用中”，并占用一个席位。

在激活人员前，请确保企业有足够的可用席位。若人员处于待激活状态是因为席位不足、订阅套餐到期或退订，你需要先购买席位或重新订阅，再激活人员席位。

1. 登录 [TRAE 企业版控制台](https://console.enterprise.trae.cn/)。
2. 前往 **企业管理** > **人员管理** > **企业人员**。
3. 在人员列表中，找到状态为 “已加入待激活” 的目标人员。
4. 在 **操作** 栏中，点击 **···** > **立即激活**。
   ![Image=2544x987](https://p9-arcosite.byteimg.com/tos-cn-i-goo7wpa0wc/331020dbdcd84eca9ef341c9f1750793~tplv-goo7wpa0wc-topic.webp)   


若需要批量激活多个人员，可以在人员列表左侧勾选多个状态为 “已加入待激活” 的人员，然后在表格底部选择 **立即激活** 并按页面提示完成操作。

## 批量修改人员信息 {#hFl7ZGL0T}

你可以批量修改已有人员的信息。

1. 登录 [TRAE 企业版控制台](https://console.enterprise.trae.cn/)。
2. 前往 **企业管理** > **人员管理** > **企业人员**。
3. 在页面右上角，点击 **添加人员** > **批量上传或修改**。
   你将进入人员批量导入或修改面板。
4. 在 **下载模板** > **导出人员信息** 处，点击 **导出** 按钮。
5. 在 **导出范围** 弹窗中，设置导出范围（企业内所有人员 / 部分人员），然后点击 **确定** 按钮。
   系统将导出人员信息。导出完成后，你可以前往导出中心下载人员信息文件（.xlsx）。
   ![Image=2962x977](https://p9-arcosite.byteimg.com/tos-cn-i-goo7wpa0wc/cccac762d6d344e3b2b1ff315e8e3031~tplv-goo7wpa0wc-topic.webp)
6. 在人员信息文件中，修改已有人员的信息。
7. 在 **上传完善后的模板** 处，上传修改完毕的文件。
8. 点击底部的 **导入** 按钮。
   系统会自动解析文件中的信息，并在面板中同步结果。
   若出现导入失败人员，你可以下载错误报告，根据报告中的提示信息重新编辑文件，然后再次上传。
   ![Image=600x385](https://p9-arcosite.byteimg.com/tos-cn-i-goo7wpa0wc/bc214884828746e4b17b58e6c67eaaec~tplv-goo7wpa0wc-topic.webp)
9. 点击面板底部的 **完成** 按钮。
   系统将批量更新人员信息。   


## 更多操作 {#hihT8zFHe}

你可以在人员列表中对企业人员进行更多管理操作，包括发送邀请、再次邀请、立即激活、修改部门和角色等。

1. 登录 [TRAE 企业版控制台](https://console.enterprise.trae.cn/)。
2. 前往 **企业管理** > **人员管理** >  **企业人员**。
3. 在人员列表中，找到目标人员。
4. 在 **操作** 栏中，点击 ···，然后从菜单中选择所需选项并完成相应操作：
   <!-- @cols-width: 178,710 -->
   | **选项**  | **描述**  |
   | --- | --- |
   | 发送邀请  | 若该人员的状态为 “未邀请”，你可以再次向其发送邮件，邀请其注册账号。  |
   | 再次邀请  | 若该人员的状态为 “邀请已发送” ，则表明该人员还尚未接受邀请（可能遗漏了邮件通知），你可以再次向其发送邮件邀请。  |
   | 立即激活  | 若该人员当前的状态为 “已加入待激活“，你可以为其激活席位。若该状态由席位额度不足、套餐到期或退订导致，则需先购买席位或重新订阅，再激活该人员的席位。  |
   | 变更部门  | 将该成员移动至新的部门。  |
   | 修改角色  | 为该人员设置新的角色。该选项仅支持在 “成员” 和 “管理员” 角色之间切换。  |
   | 移交超级管理员  | 若你当前为企业超级管理员，可以将超级管理员角色移交给他人。  |
   | 移除人员  | 将该人员从企业中移除。人员移除后不可恢复。关于移除人员后的席位释放规则，参考[席位管理](/enterprise_manage-seats)。  |
   若需批量操作，可以在列表左侧勾选多个人员，然后在表格底部选择所需操作。   


## “买一送二” 活动相关 {#he5EpA0Jd}

若你的企业先前参与了 “买一送二” 活动，且目前仍有使用中或待激活的 “全端账号” 与 “Work 专属账号“，参考[该文档](/enterprise_only-for-the-buy-one-seat-and-get-three-accounts-campaign)进行人员管理相关操作。