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办公助理适用于各类高频、重复、需要跨信息源处理的办公场景。使用时，你只需要说明目标和期望产出，助理就会根据任务内容拆解步骤、调用相应能力，并在完成后反馈结果。任务执行期间，你可以继续处理其他工作，也可以随时询问进度；多个任务可同时推进，耗时较长的任务不会影响其他任务处理。本文以产品、运营、市场、HR、销售、研发、财务和行政等岗位为例，展示办公助理在日常工作中的典型用法。

## 产品经理：**周会前快速整理需求** {#huudPYZU2}

* **工作场景**：​每周一早上要开周会，临时需要把上周分散在十几个群里的需求讨论整理出来。
* **以前怎么做**：1. 逐个翻找十几个飞书群里的讨论记录 → 2. 截图或复制到文档 →  3. 手动归类为 “已确认 / 待讨论 / 已废弃” → 4. 整理成可执行清单 → 5. 导出 PDF 发到会议群。
* **现在怎么做**：**​**把相关群聊消息批量转发给办公助理，并发送：“@办公助理 把这些讨论整理成可执行需求清单，按优先级排序，标出待确认项”。
* **助理执行过程**：**​**助理会将任务拆解为 “提取需求点 → 分类去重 → 判断优先级 → 标注待确认项 → 生成清单” 五步，并调用文档整理和信息归纳能力。
* **产出**：**​**一份带优先级标签和 “待确认” 标记的需求清单文档，并附上要点摘要和相关讨论链接。周会时可以直接基于这份清单推进讨论。
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## 运营：**上传表格，快速看清销售趋势** {#hW2hSvtrF}


* **工作场景**：需要从一份几千行的 Excel 销售数据中找出趋势和异常点。
* **以前怎么做**：1. 导出 Excel →  2. 打开 Excel 做透视表 → 3. 手动绘制图表 → 4. 人工逐项查看异常 → 5. 整理文字结论。
* **现在怎么做**：**​**把 Excel 文件添加到与办公助理的对话中，并发送：“@办公助理 分析这个表的销售趋势，找出 3 个异常点，给我结论”。
* **助理执行过程**：​办公助理会调用数据分析能力，完成数据清洗、趋势计算和异常值检测。过程中如果需要补充口径，例如是否按地区拆分，会通过卡片让你确认。
* **产出**：一份带图表的分析报告，包含整体趋势、3 个异常点说明和原因推测，可直接发给负责人查看。
   ![Image=700x394](https://p9-arcosite.byteimg.com/tos-cn-i-goo7wpa0wc/7e22fa7f59be496f95657d05b3996690~tplv-goo7wpa0wc-topic.webp)   


## 市场：**用办公助理整理行业动态** {#hlD9K97A7}


* **工作场景**：**​**每周需要提交一份 AI 行业动态摘要，老板要求从 “投资人视角” 提炼重点。
* **以前怎么做**：1. 浏览大量资讯源 → 2. 逐条复制重要信息 → 3. 手动判断信息优先级 → 4. 撰写摘要 → 5. 排版成稿。
* **现在怎么做**：**​**每周五下午在通讯工具中发送：“@办公助理 整理本周 AI 大事，投资人视角，重点标出融资金额和方向”。
* **助理执行过程**：办公**​**助理会自动检索信息、去重，并按融资金额和战略意义排序后生成摘要。处理完成后，结论会发至通讯工具中你与办公助理的聊天框，完整文件保留在 TraeWork 桌面端的任务页。
* **产出**：​一份面向 “投资人视角” 的行业周报，按 “大事件 / 融资动向 / 战略信号” 分类，并附原文链接，可直接用于对外同步。
   ![Image=700x398](https://p9-arcosite.byteimg.com/tos-cn-i-goo7wpa0wc/d9fdfcc95831427aa91eaaedd84c6b5e~tplv-goo7wpa0wc-topic.webp)   


## HR：**批量整理简历，快速完成初筛** {#hJfL5WPlO}


* **工作场景**：一次收到 20 份候选人简历，需要在招聘会前完成初筛和横向对比。
* **以前怎么做**：​1. 逐份打开 PDF → 2. 手动摘录关键信息到表格 → 3. 人工逐项对比候选人情况 → 4. 标注疑点。
* **现在怎么做**：**​**把 20 份简历打包发给办公助理，并发送：“@办公助理 把这些简历整理成对比表，按岗位匹配度排序，标出亮点和疑点”。
* **助理执行过程**：办公​助理会解析每份简历，抽取学历、年限、项目、技能等关键字段，进行岗位匹配度评分，并生成候选人对比表，完成后发回通讯工具。
* **产出**：**​**一张候选人对比表，包含多维度评分、亮点和疑点标注，可直接用于面试评审会。
   **![Image=700x394](https://p9-arcosite.byteimg.com/tos-cn-i-goo7wpa0wc/d04b960ed5d7484e92499dbc3d7516a8~tplv-goo7wpa0wc-topic.webp)**   


## 销售：**从客户邮件中整理跟进清单** {#hOS6fR8CT}


* **工作场景**：**​**一周积累了 50 多封客户邮件，需要整理跟进 ToDo，避免遗漏高意向客户。
* **以前怎么做**：​1. 逐封阅读邮件 → 2. 手动摘录到 Excel → 3. 标注紧急程度 → 4. 排列跟进顺序。若邮件数量较多，有概率遗漏重点。
* **现在怎么做**：**​**把邮件转发给办公助理，并发送：“@办公助理 把这些客户邮件整理成跟进 ToDo，按意向和紧急度排序，标出本周必须跟进的”。
* **助理执行过程**：办公助理会提取邮件主题、客户意向和需求点，完成意向分级，并生成带截止日期的 ToDo 清单。
* **产出**：**​**一份客户跟进 ToDo 表，包含客户名、意向等级、下一步动作和截止日期，重点客户会被标红并置顶。
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## 程序员：**自动跑测试并生成 PR 描述** {#hIQFfI58K}


* **工作场景**：提 PR 前需要跑测试、整理改动并编写 PR 描述，这类工作重复但不能省略。
* **以前怎么做**：​1. 本地运行测试 → 2. 手动查看结果 → 3. 复制改动列表 → 4. 编写 PR 描述 → 5. 粘贴关联链接。
* **现在怎么做**：**​**在聊天框中发送：“@办公助理 帮我跑一下当前分支的测试，生成 PR 描述，关联 issue #123”。
* **助理执行过程**：办公​助理会调用代码执行能力运行测试，分析 diff 后生成 PR 描述，并关联指定 issue。处理完成后，结果摘要会发回聊天框，完整执行记录保留在 TraeWork 桌面端中的任务页。
* **产出**：​测试报告和一段结构化的 PR 描述，包含背景、改动、测试结果和关联 issue，可直接复制到 PR 中。
   **![Image=700x394](https://p9-arcosite.byteimg.com/tos-cn-i-goo7wpa0wc/cd647efc7d8947149fba118e8118ea2c~tplv-goo7wpa0wc-topic.webp)**   


## 财务：**将报销单据整理成报表** {#hJII57rUD}


* **工作场景**：**​**月底需要把大量纸质报销单据录入系统，手动抄写耗时且容易出错。
* **以前怎么做**：​1. 逐张拍照 → 2. 人工识别金额和类别 → 3. 手动录入 Excel → 4. 逐项核对。
* **现在怎么做**：把单据照片发给办公助理，并发送：“@办公助理 把这些报销单据整理成报表，按日期和类别汇总，标出总额”。
* **助理执行过程**：**​**办公助理会识别照片中每张单据的金额、日期和类别，完成去重与汇总，并生成结构化报表。
* **产出**：一张按日期和类别汇总的报销报表，包含总额，可直接导出用于对账。
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## 行政：**生成团建方案和预算对比** {#hduXyUN7A}


* **工作场景**：​需要策划下月团建，并向老板提交三套方案和预算对比。
* **以前怎么做**：​1. 搜索团建场地 → 2. 逐个询价 → 3. 手动整理三套方案 → 4. 梳理预算并整理对比表 → 5. 撰写推荐理由。
* **现在怎么做**：​在聊天框中发送：“@办公助理 策划 3 个团建方案（户外/室内/聚餐），做预算对比表，标推荐项，预算人均 300 内”。
* **助理执行过程**：办公助理会调用信息检索和方案生成能力，在预算约束内设计 3 个方案，计算人均预算和总预算，并生成对比表。
* **产出**：一份团建方案文档，包含 3 套方案详情、预算对比表和推荐理由，可直接发给老板决策。
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