企业文档集

企业文档集可将企业内部资料提供给 AI 作为参考。企业成员使用文档集后，AI 可以结合其中的内容理解问题、生成内容或完成相关任务。

适用客户端

• TraeCode
• TraeCode Plugin

存储空间上限

• 团队版：2 GB
• 旗舰版：4 GB

上传本地文件作为企业文档集

你可以上传本地的 Markdown、TXT 或 PDF 文件作为企业文档集。

1. 登录 TRAE 企业版控制台。
2. 前往 企业配置 > 企业文档集。
3. 在页面右上角，点击 + 新增文档集 按钮。
   你将进入 新建文档集 面板。
   
4. 输入文档集名称和描述。
5. 设置文档集的可见范围。选项如下：
   • 所有人员可见：添加文档集后，企业内所有人员均可在客户端内查看并使用该文档集。
   • 部分人员可见：仅指定范围内的人员可在客户端内查看并使用该文档集。你可以按人员或部门维度设置可见范围。
6. 在 上传文件 部分，点击 添加文件 > 本地文件。
7. 选择本地文件并上传（支持格式：.md、.txt、.pdf；单个文件大小 ≤ 10 MB）。
8. 点击 保存 按钮。

将飞书文档添加为企业文档集

你可以将飞书文档添加为企业文档集，便于 AI 持续参考团队已维护的在线文档内容，减少重复上传和手动更新。

注意事项

• 仅支持索引文档中的纯文本内容，图片、附件文件等内容无法被索引。
• 文档集添加完成后，系统会定期检测相关飞书文档是否有内容更新，并重新索引已更新的内容。若源飞书文档被删除或权限被回收，包含该文档的整个文档集将无法被重新索引，该文档集也无法在 TRAE 企业版客户端中被使用。

第一步：创建并发布飞书应用

1. 登录飞书开发者后台。
2. 点击 创建企业自建应用 按钮。
   
3. 在 创建应用 弹窗中，填写应用名称、描述，设置应用头像，然后点击 创建 按钮。
   创建完毕后，你将进入应用配置页面。
4. 在左侧导航栏中的 开发配置 部分，选择 权限管理 选项。
   你将进入 权限管理 面板。
5. 点击 开通权限 按钮，然后为应用添加以下权限：

   权限名称	权限 Key	描述
   查看云文档内容	docs:document.content:read	开通权限后，应用可获取云文档访问范围内的文档内容，包括文档内的文本、表格等。
   查看云空间中文件元数据	drive:drive.metadata:readonly	允许应用在云空间文件访问范围内查看文件元数据，包括文件 token、类型、标题、所有者等。

   
6. 点击顶部提示信息中的 创建版本 选项。
   
   你将进入版本详情填写面板。
7. 根据页面提示，填写相关信息，然后点击底部的 保存 按钮。
8. 在确认提交发布申请弹窗中，点击 确认发布 按钮。
   飞书开放平台将发布你的修改。

第二步：获取飞书应用的凭证信息

发布应用后，在左侧导航栏中的 基础信息 部分，选择 凭证与基础信息 选项，然后复制应用凭证，包括 App ID 和 App Secret。

后续，在 TRAE 企业版控制台中接入你的飞书应用时，需要使用这些信息。

第三步：授权飞书应用访问目标飞书文档

在 TRAE 企业中接入飞书应用并添加飞书文档前，需先为该应用授予目标飞书文档的访问权限。完成授权后，才能在 TRAE 企业版控制台中正常添加飞书文档。

你可以通过两种方式授予飞书应用访问目标飞书文档：

• 方式一：为目标飞书文档开启链接分享
• 方式二：将飞书应用添加至目标飞书文档

步骤如下：

第四步：在 TRAE 企业中接入飞书应用并添加飞书文档

1. 登录 TRAE 企业版控制台。
2. 前往 企业配置 > 企业文档集。
3. 在页面右上角，点击 管理飞书应用 按钮。
4. 在 管理飞书应用 弹窗中，填入先前复制的 App ID 和 App Secret，然后点击 接入应用 按钮。
   
   飞书应用已被接入至你的 TRAE 企业。
5. 在页面右上角，点击 + 新增文档集 按钮。
   你将进入 新建文档集 面板。
   
6. 输入文档集名称和描述。
7. 设置文档集的可见范围。选项如下：
   • 所有人员可见：添加文档集后，企业内所有人员均可在客户端内查看并使用该文档集。
   • 部分人员可见：仅指定范围内的人员可在客户端内查看并使用该文档集。你可以按人员或部门维度设置可见范围。
8. 在 上传文件 部分，点击 添加文件 > 飞书文档。
9. 在 请填写飞书文档地址 弹窗中，粘贴飞书文档的链接。

   提示

   • 目前，仅支持索引 docx 格式的飞书文档。如何区分你的飞书文档是否为 docx 格式：
     • 若文档内可以添加代码块等组件，则该文档为 docx 格式。
     • 飞书已于 2022 年升级文档编辑器，因此 2022 年之后创建的文档应均为 docx 格式。
   • 支持批量添加（最多 1000 条），每行一个。

填写的飞书文档链接将在 上传文件 部分展示。

10. 勾选需要上传的飞书文档。
11. 点击 保存 按钮。
    系统会索引该飞书文档，并将其添加到企业文档集。

使用企业文档集

在 TraeCode 内的 索引与文档 > 内置文档集 部分，以及 TraeCode Plugin 的 上下文 > Built-in Docs 部分，管理员添加的文档集对其可见范围内的企业成员可见、可用。

成员可以在对话输入框中通过 #Doc 来引用其可见的企业文档集。

编辑/删除企业文档集

你可以按需编辑或删除文档集。

1. 登录 TRAE 企业版控制台。
2. 前往 企业配置 > 企业文档集。
3. 在文档集列表中，找到目标文档集。
4. 点击 操作 栏中的 ··· 图标，在菜单中选择所需选项，然后完成相关操作。